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Elbe Model United Nations e. V.
Technische Universität Dresden
Juristische Fakultät
01062 Dresden
Germany

info@elbmun.org

Sponsors and Donors - elbMUN asks for your support

Thank you for your interest in elbMUN. We warmly welcome your interest in supporting this international project of civic education and international communication. We would like to get in touch with you and provide you with any detail your require. Our bank account:

Holder:
Elbe Model United Nations e.V.
Number:
313 083 101 9
Institution
Dresdner Volksbanken und Raiffeisenbanken eG
BLZ:
850 900 00
BIC:
GENODEF1DRS
IBAN:
DE70 8509 0000 3130 8310 19

We are immensely grateful for every contribution as we need all the help we can get to realize this comprehensive and ambitious project. We try to keep the cost for the individual participants as low as possible in order to give everybody the opportunity to take part in the conference. This is only possible with the help of our sponsors and donors. Therefore, thank you very much for your contribution!

If you have any questions, do not hesitate to contact our Finance Team.


Dear participants-to-be,

we - the participants support like to wish you a warm welcome to elbMUN 2018! Please do not hesitate to contact registration@elbmun.org if you have any further questions on the procedure of the conference. We are looking forward to hearing from you soon and of course to see you at the conference!

For specific questions regarding visa issues please contact our Visa Office.

Chair Support

Dear Chairs of elbMUN 2018,

We are at your disposal for any questions you may have around the conference and chairing it. We will be glad to answer your questions, resolve your problems and help you with everything that could arise in the meantime.

We are already excited about meeting you in April in Dresden at elbMUN Conference 2018! Please contact chairpersons@elbmun.org!

Partner MUNs

If your MUN is interested in becoming a elbMUN partner-MUN please contact info@elbmun.org.

Press

Please contact our Press Team.

Webmaster

For any questions relating to our website, the registration process or other technical problems please contact info@elbmun.org.

Legal Notice

Elbe Model United Nations e. V.
Dresden
Germany

E-mail: info@elbmun.org
Internet: www.elbmun.org

Liable according to §5 TMG:

Saskia Heineken
Feline Waschneck
Vincent Gstettenbauer
Niklas Filkorn

elbMUN Team Heads 2019

Executive Board


We, Saskia HeinekenFeline Waschneck and Vincent Gstettenbauer along with our treasurer Niklas Filkorn are delighted to introduce ourselves to you as the Executive Board of the elbMUN Association.

THE EXECUTIVE BOARD, 

Recalling how we joined the elbMUN family and worked in various teams in order to organize the Conference in 2018, hereby experiencing the amazing atmosphere inherent to elbMUN and the fascination of running a Model United Nations Conference,

Further recalling the overwhelming event itself, thus, fully convincing us of taking on the responsibility of planning next year’s event, 

Affirming our belief in our association’s values and our understanding of elbMUN as a leading Model United Nations Conference, 

Emphasizing the joy and the importance of bringing young people from all over the world together in order to deal with current global issues and to enable intercultural exchange,

  1. Expresses its appreciation of the splendid work being done by nine teams striving to enrich our community and organize the elbMUN Conference 2019;
  2. Encourages everyone interested in hosting a MUN Conference to join the organization team;
  3. Considers maintaining steady communication between the different parties, structuring our schedule, supervising the on-going work and supplementing and supporting the planning process with our ideas the executive board’s foremost tasks;
  4. Emphasize that we are eagerly looking forward to next year when once again Dresden will welcome dedicated students from all over the world to participate in the elbMUN Conference 2019;
  5. Decides to remain actively seized of the matter.

Contact: executive@elbmun.org

Secretariat


Hello, friends of elbMUN!

Our names are Paul and Lena and we consider ourselves big fans of the concept of the UN. The name itself expresses the heart and soul of this institution: Nations that stand united.

With the creation of a platform that has enabled dialogue amongst all nations, the world has achieved remarkable progress regarding the commitment to peace, the fight against poverty, and urgent global challenges.

Even with its many flaws, the potential of the UN-system is endless, and we would love to explore some of it with you at next year’s elbMUN. We are very honored to preside over the conference as your Secretaries General and look forward to seeing you at the Saxon State Parliament in spring of 2019.

Conference Team


Hello everybody, we are Nouman (22), Felix (20) and Malte (20) and we are excited to announce that we are the teamheads of the conference team for elbMUN 2019!

Writing resolutions and solving global issues is the core goal of every Model UN conference. But what issues are going to be discussed in the committees? Determining that is the responsibility of our team. Most of our work will be done months before the actual conference so that participating in our team won’t prevent anyone from becoming a delegate in the conference itself.

Last year, we had a lot of fun discussing what issues should be tackled within the committees and we are looking forward to having you join us this year!

Contact: conference@elbmun.org

Cooperation Team


Hello everyone!

We are Charlotte and Mathilda, team heads of Cooperation and Delegation. Participating in the elbMUN 2018 was our first time experiencing the MUN feeling, and we felt that meeting many wonderful people was one of the best parts of the whole event. 

Therefore, we are all the more looking forward to getting in contact with like-minded people across Germany and Europe through establishing partnerships and cooperations with other MUNs. Furthermore, we would like to form delegations participating in partner MUNs and thus deepening the exchange while promoting elbMUN at the same time.

We are excited to welcome you on board of the elbMUN 2019 team!

Contact: cooperation@elbmun.org.

Guestspeaker Team


Hey there, we are Manu (who is lurking somewhere in the background) and Niklas, next year's teamheads of the Guest Speaker Team! 

It will be the job of our team to provide next year's conference with exciting, thought provoking and inspiring guest speakers from various backgrounds. This means that our work commences once the Conference Team has decided upon the topics for the upcoming elbMUN. Once this has happened, we begin with our research and start contacting potential guest speakers fitting to the various topics. We look forward to playing our part in making elbMUN 2019 as thrilling and versatile as possible.

Contact: guestspeakers@elbmun.org

Logistics Team


Hey everybody! 

We are Judith (21) and Vivienne (20), students of International Relations and heads of the Logistics-Team at elbMUN 2019. This means that we are in charge of everything concerning the logistics, ranging from organizing food and drinks through providing informational material to ensuring the wellbeing of our delegates! It is our goal to realize an ecologically friendly and conscious MUN. 

Therefore, we developed a sustainability concept enabling us to keep the environmental impact of the conference as low as possible. For several years now, we have been cooperating with local suppliers. The seasonal and vegan food we are offering is produced in the region around Dresden and will definitely make everyone smile: Because it is tasty – and environmentally friendly! 

If you love meeting new people, being creative, organizing all the essential goods and services for a huge international event, and if you would also like to help make elbMUN a sustainable conference in every sense, then join our Logistics-Team! We are looking forward to having some coffee and delicious, organic, fair-trade chocolate together and getting to know each other! We hope to make your stay as pleasant as possible!

Contact: logistics@elbmun.org

Public Relations Team





Being the press team, it is our responsibility to shape the public profile and image of the elbMUN conference 2019. 

One of our main task before the conference is promoting it by producing presentation material, flyers, sticker, and using our online presence (like us on Facebook: facebook.com/elbmun).  

During the actual elbMUN conference we report on everything that is happening. Each day we produce and publish the take-home magazine “The Stream” as well as the daily news show “elbMUN-TV”. This includes reports not only about the actual debates at the conference but also about social events and all the fun that takes place around the conference.

We ensure to keep the participants and the public updated on the latest events and developments and chronicle (nearly) everything for participants to look back on after the conference.

Contact: pr@elbmun.org

Registration Team


Hello everyone, it's Pia and Niklas writing to you, next year's teamheads of the Registration Team!

This means that we will be responsible for a lot of administrative and communicative work. Most importantly this entails managing the online registration as well as taking care of Visa responsibilities. Last but not least we will be answering all of your emails and questions with regards to next year's elbMUN. 

Still reminiscent of the exciting previous conference, we are excited to play our part in running the upcoming one as smooth as possible and helping future delegates from all over the world find their way to Dresden in 2019.

Contact: registration@elbmun.org

Social Events Team


Here are Nouman and Anastasia, we are both studying International relations at TU Dresden and are currently the social events teamheads. We will plan the events and many activities, like the ball night or the pub crawl to assure you a funny and interesting leisure time in Dresden during the conference's days.

Looking forward to meeting you in ElbMUN19

Contact: socialevents@elbmun.org

Education Team (Bildungsgruppe)


We are Lena and Saskia, heads of the Education Team. Our goal is to spread the dialogue about global challenges and the United Nations at the high schools and the university of our city. 

In cooperation with the United Nations Association of Germany, we bring the idea of MUN to local schools by simulating the Security Council with the students. At our university, we organize presentations by people who have worked within the UN system and other events to include the strengths and weaknesses of the UN in the academic conversation. If you are from Dresden, we invite you to join our team and keep the MUN-message alive all the year round!

Contact: un.hsg.tud@elbmun.org

Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

(english below)

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Elbe Model United Nations e. V.
Technische Universität Dresden
Juristische Fakultät
01062 Dresden
Germany

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Registrierung auf unserer Webseite

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Newsletter

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Verwendung von Google Analytics

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Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Webseitenbetreibers.

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Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.

Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

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Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Social Plugins

Auf unseren Webseiten werden Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.

Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters ausgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters. Hinweis: Falls Sie zeitgleich bei Facebook angemeldet sind, kann Facebook Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren.

Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:
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Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:


elbMUN-Datenschutzbeauftragter
dataprotection@elbmun.org

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Privacy Policy

Responsible body in the sense of the data protection laws, in particular the EU data protection basic regulation (DSGVO), is:

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Your individual rights

You can always exercise the following rights under the contact details of our data protection officer: 

  • Information about your stored data and their processing,
  • Correction od incorrect personal data, 
  • Deletion of your stored data,
  • Restriction of data processing, if we are not yet allowed to delete your data due to legal obligations
  • Objection to the processing of your data by us and
  • data probability, if you have consented to the data processing or have concluded a contract with us.

If you have given us your consent, you can withdraw it at any time with effect for the future. 

You can always contact the supervisory authority responsible for you with a complaint. Your competent supervisory authority will depend on the state of your domicile, work or alleged violation. A list of the supervisory authorities (for the non-public area) with address can be found at:https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Purposes of data processing by the responsible body and third parties

We process your personal data only for the purposes stated in this privacy policy. A transfer of your personal data to third parties for purposes other than those mentioned does not take place. We only share your personal information with third parties if: 

  • You have given your express consent to
  • the processing is required to execute a contract with you,
  • the processing is necessary to fulfill a legal obligation
  • processing is necessary to protect legitimate interests and there is no reason to believe that you have an overriding legitimate interest in not disclosing your information. 

Deletion or blocking of data 

We adhere to the principles of data avoidance and data economy. Therefore, we only store your personal data for as long as is necessary to achieve the purposes mentioned here or as provided for by the various storage periods provided for by law. After discontinuation of the respective purpose or expiration of these deadlines, the corresponding data will be routinely and in accordance with the statutory provisions blocked or deleted. 

Registration on our website

When registering for the use of our personalized services, some personal information will be collected, such as name, address, contact and communication information such as telephone number and e-mail address. If you are registered with us, you can access content and services that we offer only to registered users. Registered users also have the option of changing or deleting the data specified during registration at any time. Of course, we also provide you with information about the personal data we hold about you at any time. We are happy to rectify or delete these at your request, as far as no statutory storage requirements preclude. To contact us in this context, please use the contact details given at the end of this privacy policy. 

Provision of paid services 

To provide paid services we ask for additional data, such as: Payment details to complete your order. We store this data in our systems until the legal retention periods have expired. 

SSL encryption

To protect the security of your data during transmission, we use state-of-the-art encryption techniques (such as SSL) over HTTPS.

Newsletter 

On the basis of your expressly given consent, we will regularly send you our newsletter or comparable information by e-mail to your specified e-mail address.

For the receipt of the newsletter the indication of your E-Mail address is sufficient. When you sign up to receive our newsletter, the data you provide will be used exclusively for this purpose. Subscribers may also be notified by email about circumstances relevant to the service or registration (such as changes to the newsletter offer or technical conditions). 

For an effective registration, we need a valid e-mail address. In order to verify that an application is actually made by the owner of an e-mail address, we use the "Double opt-in" procedure. For this purpose, we record the order of the newsletter, the dispatch of a confirmation mail and the receipt of the requested answer. Further data is not collected. The data will be used exclusively for the newsletter and will not be passed on to third parties.
 
The consent to the storage of your personal data and their use for the newsletter can be revoked at any time. Each newsletter has a link to it. In addition, you can unsubscribe from this website at any time or inform us of your request via the contact option indicated at the end of this Privacy Notice.

Contact form 

If you have questions of any kind and contact us by e-mail or contact form, you give us your consent for the purpose of establishing contact. This requires the specification of a valid e-mail address. This serves for the assignment of the request and the subsequent answering of the same. The specification of further data is optional. The information you provide will be stored for the purpose of processing the request and for possible follow-up questions. After completing the request your personal data will be automatically deleted. 

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Change of our privacy policy

We reserve the right to amend this privacy policy to always comply with the latest legal requirements or to implement changes to our services in the privacy policy, e.g. when introducing new services. Your new visit will then be subject to the new privacy policy. 

Questions to the data protection officer

If you have any questions about privacy, please email us or contact the person responsible for privacy in our organization:

elbMUN Privacy Supervisor
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